Właściwym miejscem zawarcia sakramentu małżeństwa jest parafia faktycznego zamieszkania narzeczonego lub narzeczonej (Nie ma znaczenia zameldowanie ani pochodzenie, a faktyczne, aktualne zamieszkanie dłuższe niż trzy miesiące). Istnieje możliwość zawarcia małżeństwa poza własną parafią, ale wtedy trzeba uzyskać specjalną zgodę z parafii jednej ze stron. Jeśli narzeczeni chcą zawrzeć małżeństwo w naszej parafii, ale ich dalekie zamieszkanie nie pozwala na kilkukrotne wizyty w kancelarii, wtedy przygotowują się w jednej ze swoich parafii i proszą o tzw. licencję, pozwalającą na zawarcie małżeństwa w parafii św. Ojca Pio w Ostródzie.
Termin ślubu można umówić w kancelarii na rok przed planowaną uroczystością.
Przygotowanie do małżeństwa obejmuje kurs przedmałżeński prowadzony przez parafie lub duszpasterstwo rodzin oraz sprawy formalne w kancelarii.
Kurs przedmałżeński. Należy wcześniej tak go zaplanować, aby zakończył się w odpowiednim czasie. Obejmuje on 10 cotygodniowych spotkań z prowadzącymi (kapłan i osoba świecka), spotkanie w Poradni Życia Rodzinnego oraz dwukrotną spowiedź – pierwsza po spisaniu protokołu, druga w tygodniu przed ślubem.
Narzeczeni 2-3 miesiące przed planowaną datą ślubu zgłaszają się do kancelarii w celu podpisania protokołu. Planowaną wizytę należy umówić z księdzem poza godzinami pracy kancelarii. Narzeczeni na rozmowę przynoszą następujące dokumenty:
- dowód osobisty,
- pełny odpis aktu chrztu chrztu (dotyczy to tylko osób ochrzczonych poza naszą parafią); w chwili doręczenia dokumentu nie może być on starszy niż pół roku,
- świadectwo bierzmowania (dotyczy to tylko tych osób, które w metryce nie mają adnotacji o bierzmowaniu),
- dokument z USC mówiący o możliwości zawarcia małżeństwa (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed planowaną datą ślubu) lub świadectwo zawartego wcześniej małżeństwa cywilnego,
- zgodę na ślub z parafii zamieszkania jednej ze stron (dotyczy narzeczonych, spośród których nikt nie mieszka w naszej parafii),
- w przypadku wdowców, osób po stwierdzeniu nieważności małżeństwa i osób rozwiedzionych – dokument poświadczający stan wolny (np. akt zgonu współmałżonka, itp.).
Konsekwencją spisania protokołu jest wygłoszenie zapowiedzi przedślubnych w parafiach zamieszkania narzeczonych. Obowiązkiem narzeczonych spoza naszej parafii jest dostarczenie do swojej parafii prośby o wygłoszenie zapowiedzi, a potem, w odpowiednim terminie, dostarczeniu jej z powrotem do parafii ślubu w kancelarii parafialnej.
W tygodniu przed ślubem /najlepiej we wtorek w godzinach pracy kancelarii/ należy zgłosić się do kancelarii w celu uzupełnienia podpisów w księgach parafialnych. Narzeczeni przynoszą kartki z dwukrotnej spowiedzi (jeżeli narzeczeni mieszkają razem, spowiedź święta w przeddzień ślubu lub w dniu ślubu w godzinach porannych 7:15). Jeśli nie donieśli tego wcześniej – również zaświadczenie o wygłoszonych zapowiedziach.
Osoby, które mieszkają poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej, a chcą zawrzeć małżeństwo w naszej parafii, zgłaszają się do Polskiej Misji Katolickiej w danym kraju i za jej pośrednictwem załatwiają wszystkie formalności związane ze ślubem.
W naszej parafii odpowiedzialnymi osobami za śpiew w kościele jest Pan Organista (z nim należy uzgadniać przebieg śpiewu przed liturgią).
Prosimy, aby do robienia zdjęć i filmu w czasie ślubu wybrać osoby, które uszanują sakralny charakter świątyni, nie będą utrudniały uczestnictwa w świętych obrzędach oraz ukończyły kurs dotyczący obsługi foto-video podczas uroczystości liturgicznych. Odpowiednie zezwolenie należy przedstawić prowadzącemu księdzu przed liturgią, a także uzgodnić zasady fotografowania i filmowania podczas liturgii sakramentu.
Ponadto z troski o porządek w kościele i na terenie posesji kościelnej, będących miejscem wielu wydarzeń (w tym także innych ślubów), prosimy, aby nie używać przed kościołem confetti.